Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh
Bài viết này hướng dẫn về trình tự, thủ tục đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an xét duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo bảo lãnh của cơ quan, tổ chức tại Việt Nam (bao gồm cả trường hợp đã có hoặc chưa có thị thực visa, thẻ tạm trú) trong giai đoạn mở cửa du lịch. Hay còn được gọi là thủ tục xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc.
Công văn nhập cảnh là gì ?
Công văn nhập cảnh còn được biết đến là thư mời nhập cảnh, khi có công văn nhập cảnh người nước ngoài mới được phép dán visa Việt Nam. Thông thường visa Việt Nam sẽ được dán tại Đại Sứ Quán hoặc Sân bay/cửa khẩu. Trường hợp người nước ngoài đang ở nước thứ 3 có thể xin công văn nhập cảnh để dán visa Việt Nam tại ĐSQ ở nước thứ ba.
Ảnh: Công văn nhập cảnh mới nhất 2022
Đối tượng áp dụng xin công văn nhập cảnh
- Người nước ngoài là chuyên gia, nhà đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp, lao động kỹ thuật cao (gọi tắt là chuyên gia); thân nhân là cha, mẹ, vợ, chồng, con của chuyên gia nước ngoài; học sinh, sinh viên nước ngoài đang học tập tại Việt Nam.
- Các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam mời, đón, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
- Người nước ngoài có vợ/chồng là người Việt Nam bảo lãnh nhập cảnh để thăm thân.
Điều kiện để xin được công văn nhập cảnh
- Có công ty/doanh nghiệp tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh để làm việc
- Có người thân (vợ/chồng/cha/mẹ) là người Việt Nam đứng ra bảo lãnh để thăm thân nhân
- Ảnh mặt hộ chiếu
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin công văn nhập cảnh
Xin công văn nhập cảnh sẽ gồm 2 hình thức chính tuỳ theo mục đích nhập cảnh, đó là xin công văn nhập cảnh diện làm việc và xin công văn nhập cảnh diện thăm thân. Dưới đây xincapvisa cung cấp thông tin về hồ sơ xin công văn nhập cảnh của 2 loại trên.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện làm việc
- Đăng ký kinh doanh công ty bảo lãnh (bản sao công chứng)
- Mặt hộ chiếu của người nước ngoài (bản photo)
- Mẫu NA2 - mẫu đơn đề nghị xét duyệt nhập cảnh cho người nước ngoài
- Mẫu NA16 - mẫu đơn giới thiệu con dấu, chữ ký của cơ quan bản lãnh
Thời gian làm việc: 5-7 ngày làm việc. Trong trường hợp bạn vì chuyến bay sát ngày mà chưa có kết quả công văn nhập cảnh hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ xử lý nhanh công văn nhập cảnh 03.861.89.861
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện thăm thân
- Giấy chứng minh quan hệ gia đình (bản sao công chứng)
- Mặt hộ chiếu của người nước ngoài (bản photo)
- Mẫu NA3 - mẫu đơn đề nghị xét duyệt nhập cảnh cho người nước ngoài (có xác nhận của CA xã nơi thường trú)
Thời gian làm việc: 5-7 ngày làm việc. Trong trường hợp bạn vì chuyến bay sát ngày mà chưa có kết quả công văn nhập cảnh hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ xử lý nhanh công văn nhập cảnh 03.861.89.861
Trình tự, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục XNC
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh gồm:
(1). Công văn đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xét duyệt nhân sự cấp thị thực, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo mẫu NA2
- Nhập thông tin công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (theo Mẫu NA2) để nhận mã hồ sơ điện tử.
- Trường hợp đã có thị thực hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn) do chính cơ quan, tổ chức đó mời, bảo lãnh còn thời hạn. Sẽ được nhập cảnh luôn bằng visa thị thực đó
(2). Trường hợp lần đầu nộp hồ sơ mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, các cơ quan, tổ chức phải gửi kèm theo:
- Bản sao có chứng thực giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức;
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của cơ quan tổ chức mời bảo lãnh (mẫu NA16 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA).
(3). Mặt hộ chiếu của người nước ngoài (photo)
(4). Đăng ký kinh doanh công ty/tổ chức bảo lãnh. Trường hợp xin nhập cảnh theo diện thăm thân yêu cầu có giấy tờ chứng minh như: Đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh
Lưu ý: Trường hợp muốn xin công văn nhập cảnh để người nước ngoài nhận visa thị thực tại sân bay/cửa khẩu. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 03.861.89.861 để được tư vấn.
Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh ở đâu ?
- Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội hoặc 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh).
Thời hạn giải quyết kết quả công văn nhập cảnh
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết và trả lời cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh trong thời hạn 05 - 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp muốn xin nhanh kết quả công văn nhập cảnh 02 - 03 ngày làm việc. Liên hệ ngay 03.861.89.861 để được hỗ trợ kịp thời.
Thông báo việc giải quyết nhập cảnh của Cục Xuất Nhập Cảnh
- Đối với trường hợp nhập cảnh qua cửa khẩu Cảng hàng không quốc tế, Cục Quản lý xuất nhập cảnh thông báo đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu về việc giải quyết nhập cảnh cho người nước ngoài.
- Đối với trường hợp nhập cảnh qua cửa khẩu đường bộ, đường thủy, đường sắt, Cục Quản lý xuất nhập cảnh thông báo việc nhập cảnh của người nước ngoài đến Cục Cửa khẩu - Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng, Bộ Quốc phòng.
Quý khách hàng có thắc mắc về thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 03.861.89.861 để được tư vấn miễn phí