Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, các công ty con và các chi nhánh phụ thuộc công ty mẹ; thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm về các hoạt động đó theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Người nước ngoài làm ở vị trí Tổng giám đốc cho các doanh nghiệp tại Việt Nam mà không phải nhà đầu tư, thành viên góp vốn hay cổ đông mà chỉ là người do doanh nghiệp thuê làm Tổng giám đốc thì cần phải xin cấp phép lao động để được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Các doanh nghiệp mà người nước ngoài sẽ làm việc khi đến Việt Nam phải trực tiếp làm thủ tục xin cấp phép lao động cho người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Chúng tôi hướng dẫn một số thủ tục cơ bản như sau:
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ bao gồm:
- Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thủ tục đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài thực hiện tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh.
- Trường hợp doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp thủ tục đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài thực hiện tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh.
2. Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho Tổng giám đốc người nước ngoài như sau:
Bước 1:Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.
A. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao có chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của doanh nghiệp.
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu như sau:
- Mẫu số 1- Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (áp dụng đối với công ty đăng ký lần đầu)
- Mẫu số 2 – Giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (áp dụng đối với công ty đã được chấp thuận nhưng có sự thay đổi)
- Giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục.
B. Thời hạn giải quyết: Thời hạn tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động như sau:
A. Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài (Mẫu số 07)
- Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
- Văn bản xác nhận là nhà quản lý có hợp pháp hóa lãnh sự - 01 bản sao dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc;
- Điều lệ công ty (trong 1 số trường hợp cụ thể) - 01 bản sao chứng thực
- Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế thời hạn không quá 12 tháng từ ngày cấp.
- Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp có thời hạn không quá 6 tháng từ ngày cấp.
- 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. (Kèm theo visa Việt Nam còn đủ để làm GPLĐ)
Lưu ý: Các giấy tờ do nước ngoài cấp như: bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, văn bản xác nhận nhà quản lý, Lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe,… phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
B. Hồ sơ và kết quả:
- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, xét duyệt hồ sơ.
- Hồ sơ hợp lệ sẽ được trả kết quả sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác cùng quý khách!