Trưởng phòng là người phụ trách, đảm nhiệm công việc lãnh đạo, quản lý một bộ phận trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp trưởng phòng sẽ có chức danh cụ thể gắn với bộ phận quản lý như Trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng hành chính, trưởng phòng quan hệ khách hàng,…
Doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam nếu thuê người nước ngoài làm Trưởng phòng thì cần phải làm thủ tục xin cấp phép lao động. Với chức danh công việc là Trưởng phòng, khi xin giấy phép lao động người nước ngoài được xếp vào vị trí công việc là chuyên gia. Người nước ngoài phải làm đúng vị trí công việc và doanh nghiệp ghi trong giấy phép lao động được cấp.
Để thuận tiện cho quá trình thực hiện thủ tục xin cấp phép lao động cho người nước ngoài cũng như cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện xin cấp phép lao động cho người nước ngoài chúng tôi hướng dẫn thủ tục xin cấp phép lao động cho Giám đốc điều hành là người nước ngoài như sau:
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ bao gồm:
- Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh đối với trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh đối với trường hợp doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp
2. Trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động cho Trưởng phòng người nước ngoài
Bước 1: Lập báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.
A. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao có chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của doanh nghiệp.
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu như sau:
- Mẫu số 1- Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (áp dụng đối với công ty đăng ký lần đầu)
- Mẫu số 2 – Giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (áp dụng đối với công ty đã được chấp thuận nhưng có sự thay đổi)
- Giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục.
B. Thời hạn giải quyết: Thời hạn tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm:
A. Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài (Mẫu số 07 ban hành kèm theo thông tư 40/2016)
- Bằng đại học phù hợp với vị trí làm việc tại Việt Nam có hợp pháp hóa lãnh sự - 01 bnả sao dịch công chứng sang tiếng Việt
- Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc trên 3 năm phù hợp với vị trí làm viêc tại Việt Nam - có hợp pháp hóa lãnh sự - 01 bản sao dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Hoặc văn bản xác nhận là chuyên gia phù hợp với vị trí làm việc tại Việt Nam có giá trị thay thế cho bằng đại học và xác nhận kinh nghiệm làm việc - có hợp pháp hóa lãnh sự - 01 bản sao dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế thời hạn không quá 12 tháng từ ngày cấp.
- Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp có thời hạn không quá 6 tháng từ ngày cấp.
- 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. (Kèm theo visa Việt Nam còn đủ để làm GPLĐ)
Lưu ý:Các giấy tờ do nước ngoài cấp như: bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, văn bản xác nhận chuyên gia, Lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt
B. Hồ sơ và kết quả:
- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, xét duyệt hồ sơ:
- Hồ sơ hợp lệ sẽ được trả kết quả sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác cùng quý khách!