Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định Điều 172 Bộ luật Lao động và Điều 7 Nghị định 11/2016/NĐ-CP cần phải có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động của cơ quan có thẩm quyền.
Doanh nghiệp nơi người nước ngoài làm việc sẽ làm thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Thời hạn xác nhận người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động không quá 02 năm.
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ gồm:
- Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh đối với doanh nghiệp có trụ sở trong khu công nghiệp.
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh đối với doanh nghiệp có trụ sở nằm ngoài khu công nghiệp.
2. Về trình tự, thủ tục xin cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp phép lao động cho người nước ngoài như sau:
Bước 1: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.
A. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao có chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của doanh nghiệp.
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu như sau:
- Mẫu số 1- Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (áp dụng đối với công ty đăng ký lần đầu)
- Mẫu số 2 – Giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (áp dụng đối với công ty đã được chấp thuận nhưng có sự thay đổi)
- Giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục.
B. Thời hạn giải quyết: Thời hạn tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động:
A. Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Mẫu số 09)
- Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài;
- Danh sách trích ngang về người lao động nước ngoài;
- Các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (gồm 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định);
- 02 ảnh mầu (kích thước 4x6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ;
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. (Kèm theo visa Việt Nam còn đủ thời hạn để xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động);
- Giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục.
B. Hồ sơ và kết quả:
- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, xét duyệt hồ sơ.
- Hồ sơ hợp lệ sẽ được trả kết quả sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác cùng quý khách!