Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là việc đăng ký xác thực nhập cảnh cho người nước ngoài, đảm bảo cho họ có thể lưu trú liên tục tại Việt Nam trong thời gian hiệu lực của thẻ tạm trú. Ngoài ra, thẻ tạm trú có hiệu lực từ 1-3 năm, cao nhất là 5 năm. Mỗi lần ra vào Việt Nam sẽ đóng dấu lưu trú vào hộ chiếu của người nước ngoài.
Căn cứ theo quy định tại Điều 33 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt nam năm 2014 quy định như sau:
Điều 33. Khai báo tạm trú
1. Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn nơi có cơ sở lưu trú.
2. Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
3. Cơ sở lưu trú du lịch là khách sạn phải nối mạng máy tính với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để truyền thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài. Có thể gửi trực tiếp thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài qua cổng thông tin điện tử.
4. Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú thì phải khai báo tạm trú theo quy định tại khoản 1 Điều này.”
Theo đó người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam thì thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn nơi cơ sở lưu trú. Cơ sở lưu trú là nơi tạm trú của người nước ngoài gồm: Khách sạn; nhà khách; khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập; cơ sở khám, chữa bệnh; nhà riêng.
1. Thủ tục đăng kí tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Có 2 hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài đó là : Khai báo tạm trú qua mạng tại trang thông tin điện tử và khai báo bằng phiếu khai báo tạm trú.
- Hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng tại trang thông tin điện tử
- Người khai báo tạm trú online truy cập trang thông tin điện tử của phòng quản lý xuất, nhập cảnh của công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người đó lưu trú,
- Tại Hà Nội truy cập vào trang thông tin điện tử của Công an Thành phố Hà Nội tại đây !!!
- Cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú mình để nhận tài khoản khai báo.
- Sau đó đăng nhập tài khoản khai báo để thực hiện việc khai báo thông tin tạm trú. Thông tin khai báo tạm trú gồm: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài.
- Hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua phiếu khai báo: tại Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an (sau đây gọi chung là Công an cấp xã)
- Người khai báo tạm trú liên hệ trực ban Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an (sau đây gọi chung là Công an cấp xã) để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015 ngày 05/01/2015 của Bộ Công an.
2. Hình thức xử phạt khi không khai báo tạm trú cho người nước ngoài
- Theo đó hình thức xử phạt đối với cá nhân, tổ chức không khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt nam theo quy định khi cho họ nghỉ qua đêm hoặc không hướng dẫn người nước ngoài khai báo tạm trú thì sẽ bị xử phạt từ 500.000 đến 2.000.000 đồng (theo quy định tại điểm g, khoản 2, Điều 17).